Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Ergotherapie Verena Kretzinger
c/o Fit-in GmbH
Am Steinlein 6
97753 Karlstadt
Telefon: 0 93 53 99 61 01
E-Mail: praxis@ergotherapie-kretzinger.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hoster Logfiles (siehe Abschnitt „Server-Logfiles“). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, abhängig von Hosting-Konfiguration)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Besuchte Seiten
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies (z. B. Analyse-Cookies) werden erst nach Einwilligung gesetzt.

6. Cookie-Banner (Complianz)

Unsere Website nutzt „Complianz“ zur Verwaltung von Einwilligungen in Cookies und ähnliche Technologien. Complianz speichert den Einwilligungsstatus des Nutzers in einem technisch notwendigen Cookie. Anbieter: Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.

7. Kontaktformular

Wenn Besucher uns per Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls abgefragt)
  • freier Nachrichtentext (z. B. erste Informationen zum Therapieanliegen)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

hCaptcha

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutzen wir hCaptcha. Anbieter: Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA.
Durch die Nutzung können Daten an hCaptcha übertragen werden. Ein AV-Vertrag wurde abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen der therapeutischen Arbeit verarbeiten wir Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der ergotherapeutischen Diagnostik, Behandlung, Dokumentation und Abrechnung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 lit. b BDSG.

Über die Website selbst werden keine Gesundheitsdaten abgefragt. Informationen, die Nutzer freiwillig im Kontaktformular angeben, werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Terminvereinbarung oder Beantwortung der Anfrage genutzt.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google Analytics ausschließlich mit IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU gekürzt, sodass ein Personenbezug ausgeschlossen ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann über unseren Cookie-Banner (Complianz) jederzeit widerrufen werden.

Google handelt als Auftragsverarbeiter; ein entsprechender Vertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

10. Einbindung von Diensten Dritter

Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch den Aufruf von Seiten, in die Google Maps eingebunden ist, können personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortdaten (sofern freigegeben) – an Google übertragen und dort verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Maps nicht geladen.

YouTube

Unsere Website bindet Videos des Anbieters YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube wird im erweiterten Datenschutzmodus verwendet.

Beim Aufruf einer Seite mit YouTube-Inhalten wird Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen. Zudem können Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt werden, die das Nutzerverhalten analysieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung werden YouTube-Inhalte nicht geladen.

11. Google Fonts (lokal)

Wir verwenden ausschließlich lokal eingebundene Google Fonts. Dabei findet keine Übertragung von personenbezogenen Daten an Google statt.

12. Auftragsverarbeitung

Mit allen Dienstleistern, die im Rahmen der Website personenbezogene Daten verarbeiten können (z. B. Hosting, hCaptcha), wurden rechtskonforme Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

14. Ihre Rechte

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen unserer Leistungen zu berücksichtigen.

Stand: November 2025